QUÉ CONSTRUIMOS · SOFTWARE A LA MEDIDA
Software a la medida, hecho para cómo trabajas
Atlantic Center, una escuela de natación de Teusaquillo, trabajaba con un programa hecho por encargo en 1996 que vivía en un solo computador. Lo reemplazamos por un sistema que inscribe, pasa lista, cobra y cuadra cuentas en dos o más equipos a la vez, con o sin internet, y el personal siguió usando los mismos atajos de teclado. Ese es el trabajo: sacar la operación de donde está hoy sin perder la información ni frenar el día.
Para negocios establecidos que manejan su operación con un programa viejo, hojas de cálculo o cuadernos, y para fundadores que quieren sacar un producto SaaS.
Qué incluye
Leemos el sistema viejo
Antes de programar revisamos el programa actual pantalla por pantalla y tabla por tabla. Ahí aparecen reglas que nadie escribió nunca y que solo existen en la cabeza de quien lo usa todos los días.
Funciona sin internet
Cuando el trabajo no puede parar, el programa se instala en los computadores de la oficina, abre al instante y guarda los cambios en fila mientras vuelve la señal.
Varios computadores al tiempo
Lo que alguien registra en recepción aparece de inmediato en administración. En Atlantic Center son dos o más equipos trabajando sobre la misma información en vivo.
Se actualiza solo
Las mejoras se descargan y se instalan la próxima vez que se abre el programa, en todos los equipos. Atlantic pasó de la versión 1.0 a la 1.9.0 sin que nadie reinstalara nada.
Respaldo en tres capas
Base en la nube, copias semanales en cada computador y un respaldo diario fuera de la oficina. Esa tercera capa salió de una conversación en la que el cliente creía que las copias locales bastaban.
Usuarios y permisos
Cada persona entra con su cuenta y ve lo que le corresponde. En Atlantic el programa no tiene permiso para borrar: los registros se marcan como borrados con el nombre de quien lo hizo, y el borrado definitivo necesita una llave que guarda el dueño.
Informes y auditoría
Caja, cartera y nómina salen con las fechas que escojas, y cada movimiento queda anotado con quién lo hizo y cuándo, así una diferencia se aclara sin interrogar al equipo.
Documentación para irte cuando quieras
Todo queda explicado en dos documentos, uno técnico y otro para el dueño. La tienda de URG Technology tiene un manual de casi 200 páginas que se escribió antes del código.
Cómo se ve cuando está hecho
Un producto que se cobra por suscripción se arma con piezas que ya tenemos construidas y funcionando: cuentas de usuario con permisos, paneles privados, sincronización entre computadores, pagos confirmados en el servidor y copias automáticas. Con eso, el camino va de la idea a la primera versión que se pueda cobrar, y de ahí en adelante crece con lo que digan los primeros usuarios.
Lo que usamos aquí y puedes pedir
Cada una de estas cosas es un servicio aparte. Abre la que te sirva para tu negocio y mira cómo funciona.
- Software de escritorioWeb y software
- Software en la nube (SaaS)Web y software
- Migración de sistemas antiguosWeb y software
- Paneles de administración y centros de mandoWeb y software
- Aplicaciones para personas mayores y uso por tecladoWeb y software
- Copias de seguridad y continuidadPagos, operaciones y automatización
- Informes financieros y de operaciónDatos, inteligencia y analítica
- Auditoría y trazabilidadDatos, inteligencia y analítica
- Documentación de nivel obsesivoDirección de proyectos, investigación e IA
Cuánto cuesta y cómo empieza
Un sistema de gestión completo entra en Diamante, desde $8.000.000 COP$5.000 USD€5.000 EUR, y una herramienta para un solo computador arranca en Plata, desde $1.000.000 COP$500 USD€500 EUR. Empieza con un boceto: te mostramos las pantallas y los pasos que va a recorrer tu equipo antes de que pagues, y el alcance y el precio quedan por escrito. Oro trae 3 meses de mejoras con 3 horas al mes y Diamante 6 meses con 6 horas al mes; lo que no quepa ahí se cotiza aparte.
- Un boceto gratis antes de pagar
- Alcance y precio por escrito antes de empezar
- Garantía de 2 años sobre lo que construimos
- Primer año de hosting y dominio incluido, y renovación anual después
El plan de siempre
Diamante
Desde $8.000.000 COP$5.000 USD€5.000 EUR
Lo más pequeño cabe en Oro, desde $4.000.000 COP$1.500 USD€1.500 EUR.
Ver todos los planes →Lo que nos preguntan
¿Qué es un software a la medida y en qué se diferencia de uno genérico?
Es un programa construido alrededor de cómo trabaja tu negocio. Con uno genérico, lo normal es que el equipo acomode su operación a lo que el programa ya sabe hacer. El de Atlantic Center lleva jardines en convenio que a veces comparten clase y a veces no, profesores con pago por sesión y rutas de transporte puerta a puerta, cosas que ningún software de catálogo trae de fábrica.
¿Se puede modernizar un software antiguo sin perder la información?
Sí, y es la parte que más trabajo da. Primero se leen el programa anterior y sus archivos de datos, pantalla por pantalla, y se conserva la forma de trabajar que el equipo ya domina. En Atlantic el personal manejaba todo desde el teclado, casi sin mirar la pantalla, así que el sistema nuevo conservó los mismos atajos y la línea de teclas abajo de cada pantalla. El programa de 1996 se retiró del todo.
¿Hacen sistemas de gestión para academias, gimnasios o consultorios?
Sí. La base que ya tenemos construida sirve para cualquier negocio con alumnos o pacientes, cobros y agenda: funciona sin internet, sincroniza en la nube, se actualiza sola y respalda en varias capas. Lo que cambia en cada caso es el modelo del negocio. Si tu personal no se lleva bien con la tecnología, diseñamos con letra grande y todo hecho por teclado.
¿Funciona si se cae el internet?
Si está hecho para eso, sí. El de Atlantic trabaja primero en el computador y usa la nube para sincronizar y respaldar: si se cae la señal sigue funcionando y guarda los cambios en fila, y cuando vuelve los sube sin descartar nada. Cuando lo que el negocio necesita es entrar desde cualquier parte, conviene más un software en la nube, y eso lo decidimos en la primera conversación.
¿Pueden construir mi idea de SaaS desde cero?
Sí. Las piezas que lo forman ya están construidas y funcionando: cuentas de usuario con permisos, pagos que el servidor confirma solo, paneles privados y copias automáticas. Sobre eso armamos la primera versión que puedas poner frente a usuarios que pagan, y acordamos por escrito hasta dónde llega antes de empezar.
¿Cuánto cuesta desarrollar un software para mi negocio?
Depende de cuántos módulos tenga y de cuánta operación reemplace. Un programa que solo registra y consulta cuesta bastante menos que uno que además cobra, calcula nómina y saca informes. Los precios de partida están publicados, son de pago único y no llevan mensualidad; para empresas grandes trabajamos por días dedicados, desde $800.000 COP$200 USD€200 EUR por día, facturando solo los trabajados. Antes de empezar te damos el alcance, el precio y la fecha por escrito.