Habeas Data

En inglés: Habeas data (personal data protection in Colombia)

Derecho en Colombia a conocer, corregir y actualizar los datos personales que guarda una empresa.

¿Qué es el Habeas Data y qué debe hacer mi negocio para cumplir la Ley 1581 de 2012?

Habeas Data es el derecho que protege el artículo 15 de la Constitución de Colombia: toda persona puede conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en bases de datos o archivos. La Ley Estatutaria 1581 de 2012, expedida el 17 de octubre de ese año, desarrolla ese derecho para los datos personales.

La ley define dato personal como cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural, y exige una autorización previa, expresa e informada del titular para tratarlo. Los datos de niños, niñas y adolescentes tienen una protección especial, y la vigilancia está a cargo de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Por qué le importa a tu negocio

Casi cualquier negocio guarda datos personales: clientes, pedidos, formularios de contacto, empleados. Cumplir la ley empieza por pedir autorización antes de guardarlos, explicando para qué se usarán, y por responder cuando alguien pide verlos o corregirlos. Las multas para particulares pueden llegar a 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Cómo lo usamos en Damorus

La privacidad de sigue la Ley 1581: la tienda no guarda tarjetas, y cuando un cliente pide que borren su información, anonimiza el registro para que desaparezcan su nombre, su documento, su contacto y su dirección sin descuadrar la contabilidad. El PIN para rastrear pedidos se borra solo a los cinco días de la entrega. En no hay versión web pública, a propósito, porque la protección de datos pesó más que la comodidad, y el portal para acudientes quedó para una fase futura por la privacidad de los menores.

Fuentes

  1. Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Gestor Normativo, Función Pública)

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