¿Qué es el RPA y para qué sirve?
RPA (automatización robótica de procesos) · En inglés: RPA (Robotic Process Automation) · Datos e IA
El RPA es un robot de software que hace en el computador lo que haría una persona: abrir programas, hacer clic, copiar y pegar datos. Sirve para automatizar tareas repetitivas, sobre todo en programas que no ofrecen una API.
¿Qué es el RPA y en qué se diferencia de una automatización con API?
RPA son las siglas, en inglés, de Robotic Process Automation. No es un robot físico, sino un programa que usa otros programas igual que lo haría una persona: abre una aplicación, escribe un usuario, hace clic en un botón, copia un valor de una pantalla y lo pega en otra. Se usa mucho para tareas repetitivas y con reglas fijas, como pasar facturas de un sistema viejo a otro o descargar un reporte todos los días.
Su gran ventaja es que sirve cuando el programa no ofrece una forma directa de conectarse, es decir, cuando no tiene API. Su debilidad es que depende de cómo se ve la pantalla: si el programa cambia de diseño, el robot puede perderse. Por eso, cuando existe una API, suele ser más estable conectar los sistemas directamente, y el RPA se deja para los casos en que no hay otra opción.
Muchas empresas tienen personas haciendo a mano las mismas veinte tareas todos los días. El RPA libera ese tiempo para trabajo que sí necesita criterio, y reduce los errores de digitación. Conviene saberlo para no pedir un robot cuando una conexión directa resuelve mejor.
Lo mismo, en pequeño y en grande
Una contadora con facturas de proveedores
Cada día debe descargar facturas de un portal y pasarlas a una hoja. Un robot entra al portal, las descarga y las ordena, y ella solo revisa el resultado.
Una empresa con un sistema antiguo sin conexión
Su programa viejo no se puede conectar con nada. Un robot abre la pantalla, lee los pedidos y los digita en el sistema nuevo, evitando errores de transcripción.
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Tu programa antiguo no tiene ninguna forma de conectarse con otros sistemas. ¿Qué te sirve para automatizar sus tareas?
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