Tu software al día y tus datos a salvo, sin visitas técnicas.

Con muchos programas, cada mejora significa esperar al técnico o reinstalar computador por computador. El tuyo se actualiza como una app del celular: al abrirlo revisa si hay una versión nueva, baja solo lo que cambió y la deja lista para la próxima vez que lo abras. Así, las actualizaciones llegan a todos tus equipos a la vez, sin que nadie tenga que ir en persona. Cuando nos escribes lo que quieres cambiar, el arreglo te llega en pocos días, y cada versión se prueba antes de salir.

Para quién

Negocios con el software en varios computadores, o con sedes a las que mandar a un técnico cuesta tiempo y plata.

Qué incluye

• Mejoras que llegan solas a todos tus computadores
• Solo se descarga lo que cambió
• Se instala la próxima vez que abres el programa
• Cada versión probada antes de salir
• Arreglos sin visitas técnicas

Cómo lo hacemos

1. 01

   Dejamos tu programa listo para buscar solo sus versiones nuevas.

2. 02

   Probamos cada mejora con casos de tu negocio antes de publicarla.

3. 03

   La publicamos y llega sola a todos tus equipos.

Ejemplo real

En Atlantic Center, una escuela de natación de Bogotá, el programa pasó de la versión 1.6 a la 1.9.0 sin que nadie reinstalara nada. Cada mejora llegó sola a sus computadores, con un punto verde que avisa que hay una versión nueva.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Instalar tu programa de escritorio en un computador nuevo no debería depender de que alguien vaya hasta tu oficina. Lo entregamos con un instalador propio, con tu ícono, que pregunta dónde instalar y muestra el avance paso a paso, y con un desinstalador igual de claro. Para sumar un equipo, entras a una página privada de descarga protegida con clave, que frena a quien intente adivinarla. Y el computador nuevo arranca con la misma información que los demás.

Para quién

Negocios que usan el programa en varios computadores, o que suman equipos nuevos de vez en cuando.

Qué incluye

• Instalador con tu ícono y tu nombre
• Te pregunta dónde instalar y muestra el avance
• Desinstalador igual de claro
• Página privada de descarga con clave
• Freno a quien intente adivinar la clave

Cómo lo hacemos

1. 01

   Empaquetamos tu programa con su instalador y su ícono.

2. 02

   Montamos la página privada de descarga para tus equipos nuevos.

3. 03

   Instalamos el primero contigo, y los siguientes los instalas tú desde la página privada.

Ejemplo real

En Atlantic Center el instalador pregunta dónde instalar y muestra el avance, así el programa queda en una carpeta segura y las actualizaciones siguen llegando solas. Para un equipo nuevo, el programa se descarga desde una página privada con clave.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Hacemos las dos clases de software, y te ayudamos a escoger la que le sirve a tu negocio. La primera vive en tus computadores: si se va el internet a las 3 de la tarde, tu recepción sigue cobrando. Cada cambio espera en fila y, cuando vuelve la señal, sube solo y todos los equipos quedan al día, gracias a la sincronización sin internet. La segunda vive 100 % en la nube: la abres desde cualquier equipo autorizado, sin instalar nada, aunque necesita internet para funcionar. A esa le recomendamos la Evolución mensual: cada mes la revisamos y le damos mantenimiento para prevenir caídas y fallas.

Para quién

Negocios donde el internet se va seguido o no se puede parar a mitad de un cobro, y equipos que necesitan entrar desde cualquier lugar.

Qué incluye

• Programa en tus computadores que trabaja sin señal
• Cambios que esperan en fila y suben solos
• Todos los equipos con la misma información
• O software 100 % en la nube, sin instalar nada
• Mantenimiento mensual recomendado para el de la nube

Cómo lo hacemos

1. 01

   Vemos cada cuánto se va el internet en tu negocio y desde dónde trabaja tu equipo.

2. 02

   Te decimos por escrito cuál de las dos te conviene y por qué.

3. 03

   La probamos con tus casos reales, con señal y sin señal, antes de entregarla.

Ejemplo real

Atlantic Center eligió el programa en sus computadores, para que los datos de sus alumnos, muchos menores de edad, no quedaran publicados en internet. La recepción sigue trabajando aunque se vaya la señal, y los cambios se reparten solos a los otros computadores cuando vuelve.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Cuando un papá o un cliente pregunta cuánto debe, la respuesta debería tardar un clic, no tres cuadernos. Cada cliente queda con su ficha: lo que tomó, lo que abonó y su saldo, con el estado en color, verde si está al día y rojo si debe. El sistema calcula la mora solo, lleva descuentos por cliente o por convenio y deja a paz y salvo a quien paga, incluso si toma clases sueltas. Así sabes quién te debe sin sacar la calculadora.

Para quién

Academias, gimnasios, consultorios y negocios que cobran por clase, por cuota o por plan, y hoy llevan los abonos en un cuaderno o en Excel.

Qué incluye

• Ficha de cada cliente con abonos y saldo
• Quien debe, resaltado en rojo
• Mora calculada sola
• Descuentos por cliente o por convenio
• Recibos en PDF listos para entregar

Cómo lo hacemos

1. 01

   Anotamos cómo cobras hoy: cuotas, planes, abonos y descuentos.

2. 02

   Convertimos esas reglas en cuentas que el sistema hace solo.

3. 03

   Las probamos con casos reales de tu negocio antes de entregarlas.

Ejemplo real

En Atlantic Center cada alumno tiene su ficha con abonos, horario y saldo, y los recibos salen en PDF. Una alumna de un jardín tomó una sola clase: con el modo de clases sueltas quedó a paz y salvo al pagarla.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Pagarles a profesores o empleados por clase, por turno o por mes no debería costarte una tarde con la calculadora. El sistema cuenta lo que dictó cada persona y te dice cuándo y cuánto pagarle, por sesión, por semana, por quincena o por mes, con la orden de pago lista para imprimir. La tarifa se guarda dentro de cada clase, como una foto del momento: si cambias el precio de hoy, lo anterior queda intacto. Y si varios grupos comparten la misma hora, decides si es una clase o varias, sin pagar doble.

Para quién

Academias, gimnasios, centros deportivos y negocios que les pagan a profesores, entrenadores o empleados por clase o por turno.

Qué incluye

• Pago por sesión, semana, quincena o mes
• Cuánto y cuándo pagarle a cada persona
• Órdenes de pago para imprimir
• Tarifa guardada en cada clase
• Grupos que comparten hora, sin pagar doble

Cómo lo hacemos

1. 01

   Anotamos cómo le pagas hoy a tu equipo, con sus excepciones.

2. 02

   Guardamos la tarifa dentro de cada clase o turno.

3. 03

   Revisamos la nómina con pruebas automáticas antes de entregarla.

Ejemplo real

En Atlantic Center la nómina de unos 15 profesores sale sola, clase por clase. Cada clase guarda el valor con el que se dictó, así que un profesor puede cobrar distinto según el día y lo ya pagado nunca se recalcula.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Armar a mano el horario de cada cliente, mes por mes, es de esas tareas que se comen la semana. Por eso el calendario es interactivo y se arma solo. Al inscribir a alguien, todas sus clases quedan puestas: respeta los días y las horas de su curso y salta los festivos y los días que no abres. Después tocas un día, eliges la franja y ves la lista de esa clase. Marcas la asistencia con un clic y, ahí mismo, registras un abono. Por color sabes qué clases ya tienen la lista pasada y cuáles faltan.

Para quién

Academias, escuelas, gimnasios y consultorios con clases o sesiones que se repiten cada semana.

Qué incluye

• Clases puestas solas al inscribir
• Festivos y días cerrados saltados solos
• Día y franja con un toque, con la lista de la clase
• Asistencia con un clic y abonos en el mismo lugar
• Colores que dicen qué lista falta por pasar
• Horarios en PDF para entregar

Cómo lo hacemos

1. 01

   Anotamos tus cursos, sus días, sus horas y los días que no abres.

2. 02

   Programamos el calendario para que cree las sesiones solo.

3. 03

   Lo comparamos contra un horario real tuyo antes de entregarlo.

Ejemplo real

En Atlantic Center, al inscribir un alumno, el calendario crea sus clases y salta los festivos; lo comprobamos contra una serie real de lunes, miércoles y viernes. En el mes, cada clase muestra por color si ya se llamó a lista, y "Todos asistieron" marca la clase completa con un clic.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Cuando necesitas un papel para entregar, el sistema lo arma solo, listo para imprimir o descargar. Informes, recibos, facturas, listas y órdenes de pago salen con el mismo formato: tu logo, la fecha, una descripción de qué es el documento y el número de cada página, más lo que tú quieras sumar. Por ejemplo, en una academia: la lista de los alumnos que pagaron el mes y los que no, en un PDF que revisas en un minuto o le pasas a tu contador. Si tu negocio debe expedir factura electrónica ante la DIAN, ese paso se conecta aparte.

Para quién

Negocios que entregan recibos, informes o listas impresas, y dueños que quieren sus papeles con su marca sin armarlos a mano.

Qué incluye

• Tu logo, la fecha y el número de página en cada hoja
• El mismo formato en todos tus documentos
• Listo para imprimir o descargar en PDF
• Informes, recibos, listas y órdenes de pago
• Los datos que tú quieras sumar

Cómo lo hacemos

1. 01

   Reunimos los papeles que hoy haces a mano y lo que debe decir cada uno.

2. 02

   Diseñamos un formato con tu marca para todos.

3. 03

   Los probamos en pantalla e impresos antes de entregarlos.

Ejemplo real

En Atlantic Center los recibos y los horarios de cada alumno salen en PDF, listos para entregar, y la nómina deja las órdenes de pago de los profesores listas para imprimir.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Los descuadres más caros nacen de un clic de más o de una suposición que nadie revisó. Por eso tu software trae reglas que los evitan desde el diseño. La asistencia empieza vacía y solo cuenta cuando alguien la marca, así nunca aparece un cobro que nadie hizo. Para borrar un abono hay que escribir el motivo, un abono se frena si el cliente ya está al día, y los códigos de cliente nunca se repiten. Y las cuentas usan la misma fórmula en todas las pantallas.

Para quién

Negocios donde varias personas registran pagos, abonos o asistencias, y un clic de más se vuelve plata perdida.

Qué incluye

• Asistencia que empieza vacía
• Motivo obligatorio para borrar un abono
• Aviso si un abono supera lo que se debe
• Códigos de cliente que nunca se repiten
• La misma fórmula en todas las pantallas

Cómo lo hacemos

1. 01

   Buscamos los pasos donde un clic de más cuesta plata.

2. 02

   Ponemos una regla en cada uno, sin volver lento el trabajo.

3. 03

   Escribimos pruebas automáticas para todo lo que toca la plata.

Ejemplo real

En Atlantic Center la asistencia siempre empieza vacía hasta que alguien la marca. Lo probamos con siete clases de fecha pasada: las siete quedaron vacías y ninguna generó un cobro. El cliente confirmó que dejaron de aparecer cobros que nadie había hecho.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

Si se daña un disco, entra un virus o se roban un computador, tu negocio no debería perder años de clientes y pagos. Por eso tu software hace copias de seguridad solo, a su hora, sin que nadie se tenga que acordar. Las guarda en tres lugares que no dependen uno del otro: la nube, una copia semanal en cada computador y un respaldo diario fuera de la oficina, con su historial. Antes de entregarlo comprobamos que la copia sirve, con tus datos reales. Así, si un día hace falta, recuperas tu información desde la copia más reciente.

Para quién

Cualquier negocio cuyo software guarda clientes, pagos o cartera que serían imposibles de reconstruir si se pierden.

Qué incluye

• Copias automáticas en la nube
• Una copia semanal en cada computador
• Un respaldo diario fuera de la oficina, con historial
• Tres lugares que no dependen uno del otro
• Prueba de que la copia sirve

Cómo lo hacemos

1. 01

   Vemos qué información sería imposible de reconstruir si se pierde.

2. 02

   Programamos las copias en tres lugares, cada una a su hora.

3. 03

   Comprobamos con tus datos reales que la copia sirve.

Ejemplo real

En Atlantic Center la información está en tres lugares: las copias automáticas de la nube, una copia semanal en cada computador, que guarda unas diez, y un respaldo diario fuera de la oficina. El primer respaldo diario se comprobó con los datos reales de la escuela.

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▶ Quiero empezar mi proyecto

La información de tu negocio es tuya, y tiene que estar a tu nombre. Dejamos tu base de datos en una cuenta tuya, con las llaves en tus manos, y si un día cambias de proveedor te la llevas completa. Además, el programa no tiene permiso para borrar: cuando alguien elimina algo, queda marcado como borrado, con quién lo hizo, y el borrado definitivo solo se hace con una llave maestra que guardas tú. Ni un clic equivocado ni alguien con malas intenciones frente a un equipo pueden destruir tu historia.

Para quién

Dueños que no quieren depender de nadie para tener su información, y negocios donde varias personas tocan los mismos datos.

Qué incluye

• Base de datos en una cuenta a tu nombre
• Las llaves en tus manos
• Borrar solo marca, y anota quién lo hizo
• Borrado definitivo solo con tu llave maestra
• Si cambias de proveedor, te llevas todo

Cómo lo hacemos

1. 01

   Creamos la base de datos en una cuenta tuya, o pasamos a tu nombre la que ya existe.

2. 02

   Le quitamos al programa el permiso de borrar.

3. 03

   Comprobamos que tu equipo sigue entrando, leyendo y guardando, sin parar el trabajo.

Ejemplo real

Atlantic Center pidió que su base de datos pasara de nuestra cuenta a una suya. La transferimos completa, con su dirección y sus llaves, sin tocar un solo computador y sin que la escuela dejara de trabajar. Hoy los datos son del cliente.

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